A gestão de uma rotina na clínica exige de nós, profissionais da saúde, habilidades nem sempre aprendidas na graduação. Por isso, tal habilidade vêm sendo cada vez mais uma necessidade uma vez que terá impactos durante o ano todo.
Controle de pacientes, agendamentos, lista de substituições, e-mails e planejamentos nutricionais podem se tornar um grande desafio quando não há planejamento e organização correta.
O post a seguir traz 3 passos para quem está iniciando o atendimento em clínicas ou quem gostaria de otimizar seu atendimento em 2018 com maior controle e eficácia. Confira e saia na frente!
1. Gestão com tecnologia: Otimize processos!
Gestão x Saúde: Grande parte dos profissionais da saúde tem uma rotina que demanda organização e agilidade para realizar todas as demandas da profissão. E como todos sabemos a tecnologia veio para nos ajudar com a gestão do tempo e torna possível,com auxilio de ferramentas, o aumento da produtividade. Por exemplo, um software de gestão para nutricionistas garante o armazenamento de:
– Listas de substituição
– Lista de pacientes
– Agendamento online
– Planejamento nutricional
Esses são somente alguns exemplos em que a tecnologia pode auxiliar nos processos da clínica
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2. Planeje e controle suas finanças o ano todo:
O ano começa e as reflexões sobre o que você deseja alcançar com a clínica são várias:
“Será que estou começando o ano com lucro ou no zero?” “Será que o investimento na clínica foi maior do que o retorno?”.
Essas são algumas questões que sem agir não nos fazem sair do lugar.É preciso conferir números!
Para isso foque na gestão financeira. É importante ter uma planilha de gastos e receitas,ou até mesmo investir em um software completo que tenha a gestão financeira disponível.
A organização financeira de uma clínica te ajuda a criar metas e projetos de melhoria ao analisar em um só local:
- Pagamento de contas e funcionários;
- Quantidade de consultas;
- Retorno financeiro que elas estão te trazendo.
Confira mais em: Administração financeira da clínica
3. Construa hábitos que te ajudarão a priorizar
Para muitos, o significado de ser produtivo é realizar tarefas em grandes quantidades. Hoje em dia, sabemos que a tecnologia veio para nos ajudar em meio há tantas informações, porém é preciso mudar o pensamento de quanto mais, melhor.
Um atendimento de qualidade é consequência de organização, boa gestão e prioridades. Algumas dicas são:
– Fazer uma planejamento anual de todos os projetos e metas ao longo do ano. É muito importante pensar: como; quando; quanto e onde em tudo que for realizar em 2018.
– Crie a rotina diária de abrir sua agenda no celular no fim do dia para se organizar para dia seguinte.
– Comece o dia com a Lista das 3 vitórias: são tarefas que fazem parte das metas para seus projetos que se você realizar vai ficar satisfeito com seu desempenho.
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Desejamos novamente um ótimo começo de ano para vocês e esperamos que essas dicas sirvam de inspiração para um ano de muito trabalho e satisfações. Tente começar uma dessas dicas hoje e comente com a gente como está sendo, que tal?